Welche personenbezogenen Daten verarbeitet das StwDo und zu welchem Zweck?

Für die Bereitstellung und Abrechnung von Cateringdienstleistungen, Verzehrgutscheinen oder Promotion-Aktionen sowie für das Zustandekommen und die Umsetzung von Miet- und Nutzungsverträgen für Räume und Flächen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Angebots-, Vertrags-, Leistungs- und Abrechnungsdaten. Im Bereich Catering können ggf. auch Gesundheitsdaten wie Lebensmittelunverträglichkeiten oder Allergien verarbeitet werden.

Beim Besuch unserer gastronomischen Einrichtungen während der Öffnungszeiten (z. B. Essen in der Mensa) werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, außer im Rahmen der bargeldlosen Bezahlung. Informationen dazu findest du in unserer „Datenschutzinformation bargeldlose Bezahlung“.

Mehrweg-System Relevo

Das Studierendenwerk Dortmund erhebt keine personenbezogenen Daten bei deiner Nutzung des Mehrwegsystems Relevo. Wir haben keinen Zugriff auf Daten, die Relevo im Rahmen der App-Nutzung verarbeitet.

Für die Teilnahme am Mehrwegsystem ist der Download und die Registrierung der Relevo-App erforderlich. Die App ist im Google Play Store und im App Store verfügbar.

Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Nutzung erforderlich sind: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Postanschrift.

Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Relevo GmbH, Boschetsrieder Straße 67, 81379 München. Weitere Informationen findest du unter www.gorelevo.de/datenschutzExterner Link.

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das? Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit dem jeweiligen Vertrag (z. B. Cateringvertrag) sowie Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit Allergien oder Unverträglichkeiten.

Eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht nur, wenn ein Vertrag geschlossen wurde. Die für Vertrag und Bezahlung erforderlichen Daten müssen dann bereitgestellt werden.

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wenn ein Vertrag zustande kommt oder bestanden hat, werden die Daten bis zu 10 Jahre nach vollständiger Abwicklung gespeichert und danach gelöscht.

Wenn kein Vertrag zustande kommt, werden die Daten nach 12 Monaten gelöscht. Diese Frist dient dazu, bei erneuter Kontaktaufnahme schneller reagieren zu können.

Wer bekommt deine Daten?

Deine Daten werden von den Mitarbeitenden verarbeitet, die für Hochschulgastronomie oder Rechnungswesen zuständig sind.

Im erforderlichen Umfang können Dienstleister eingebunden werden. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Welche Datenschutzrechte hast du?

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Widerruf von Einwilligungen sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Es gelten ggf. Einschränkungen nach dem Landesdatenschutzgesetz NRW. Wenn du deine Rechte nutzt, prüfen wir die Voraussetzungen und melden uns bei dir zurück. Bei Zweifeln können wir eine Identitätsprüfung verlangen. Du kannst dich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei der LDI NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Widerruf von Einwilligungen

Du kannst Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen vor dem Widerruf bleiben davon unberührt. Der Widerruf kann formlos erfolgen. Bitte nutze E-Mail oder Post mit dem Betreff „Widerruf“ sowie deinem Namen und deiner Adresse. Auch nach einem Widerruf kann eine weitere Verarbeitung auf anderer Rechtsgrundlage erfolgen.

Widerspruchsrecht

Du kannst jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einlegen, wenn Gründe aus deiner besonderen Situation vorliegen (Art. 21 DSGVO).

Bitte gib deinen Namen und deine Adresse an. Danach verarbeiten wir deine Daten nicht weiter, außer zwingende Gründe sprechen dagegen oder die Verarbeitung dient der Rechtsdurchsetzung.

Wie kannst du weitere Informationen erhalten?

Du kannst dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Es kann bei Urlaub oder Krankheit zu Verzögerungen kommen. Weitere Informationen findest du in diesem Informationsschreiben und bei uns auf Nachfrage.

Letzter Bearbeitungsstand: 15. März 2021